ANÁLISIS DE DATOS

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Crear una tabla dinámica que se adapte a sus datos

  

La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un

informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede

recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias

maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rápida de los

diseños de campo para que pueda elegir las impresiones que está buscando.

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas.

Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas

mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas

dinámicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda

de los campos que desea en su diseño de tabla dinámica, cambie al nuevo

modelo de datos de Excel agregando más tablas, y explore y navegue a

todas las tablas.

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FUNCIONES DE EXCEL

Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propia ubicación en línea, como OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organización. También resulta más sencillo compartir las hojas de cálculo con otros usuarios. No importa qué dispositivo estén usando o dónde se encuentren, todo el mundo trabaja con la versión más reciente de la hoja de cálculo, e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real.

Función ABS: Matemáticas y trigonometría:   Devuelve el valor absoluto de un número.

Función INT.ACUM: Finanzas:  Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.

Función INT.ACUM.V:    Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.

Función ACOT         : Matemáticas y trigonometría:  Devuelve la arco cotangente de un número.

Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea 

Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qué dispositivo esté su smartphone, tableta o equipo— siempre que tenga Lync instalado, puede conectarse a un libro y compartirlo en una reunión en línea.

Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web

Para compartir parte de la hoja de cálculo en la web, basta con incrustarla en su página web. Otros usuarios podrán trabajar con los datos de Excel Online o abrir los datos incrustados en Excel.

Guardar en un nuevo formato de archivo

Ahora puede abrir archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo Hoja de cálculo Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir fechas ISO8601 para resolver un asunto de año bisiesto para el año 1900.

nuevasfunciones  

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Análisis de datos instantáneos

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos, y haga que su elección se mantenga con solo un clic del ratón. Para usar esta característica nueva, consulte Analizar los datos al instante. 

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos. Para ver cuándo esta característica resulta especialmente útil, vea Dividir una columna de datos en función de lo que escribe.

Crear un gráfico adecuado para los datos 

Con las Recomendaciones de gráficos, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos. Eche un vistazo rápido para ver el aspecto de los datos en los distintos gráficos y elija aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta característica al crear un gráfico de principio a fin.

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¿QUE ES Y COMO FUNCIONA?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te preocupes que para eso estamos aquí.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo que es hacerlo).

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo Excel e introducir los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 50 números, tienes que volver a introducirlos todos mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

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ORIGEN

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1984, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se consolidó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI (interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.

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INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación,  donde las operaciones matemáticas y los gráficos son los protagonistas, las celdas son una forma de ordenar el espacio para poder introducir datos de forma clara y operativa. Así pues, una celda es un espacio cuadrado o rectangular que forma parte de una cuadrícula que es la hoja de cálculo. Una celda tiene principalmente dos partes el fondo y el borde, que precisamente se pueden controlar desde la ficha Inicio con la herramienta Color de relleno y también desde la herramienta de Borde, como estamos viendo ahora mismo.

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